Whistleblowing
Olivari B. S.p.A.
Introducción al whistleblowing
OLIVARI B. S.p.A. favorece una cultura empresarial abierta, basada en la ética, la transparencia y la responsabilidad, e inspirada en los valores de la empresa: por este motivo pide a las personas que forman parte de ella, como los administradores, los directivos, los órganos de control, los managers, los empleados y otros colaboradores, y a todos sus socios, que actúen respetando plenamente las leyes y los reglamentos, el Código Ético y los Derechos Humanos.
La empresa anima firmemente a sus grupos de interés a denunciar (el llamado whistleblowing) cualquier actividad incorrecta, deshonesta o ilegal —potencial, altamente probable o ya cometida—, así como los comportamientos que puedan causar un daño o un perjuicio, también de imagen, a OLIVARI B. S.p.A.
Con este fin, la empresa ha implantado normas específicas y un proceso de gestión conforme a la normativa «whistleblowing» (Decreto Legislativo italiano 24/2023) para ofrecer a los posibles denunciantes canales seguros que garanticen la confidencialidad de su identidad y de la información contenida en la denuncia, así como su protección frente a posibles represalias. Quedan excluidas del ámbito de aplicación de la normativa las denuncias relativas a intereses personales del denunciante, las reclamaciones o quejas de carácter personal o comercial y las reivindicaciones o solicitudes que se enmarcan en la relación laboral. En caso de denuncias infundadas, realizadas de mala fe o con negligencia grave, OLIVARI B. S.p.A. se reserva el derecho de actuar en defensa de sus intereses y en tutela de las personas perjudicadas.
Gestión de las denuncias
OLIVARI B. S.p.A. ha encomendado la gestión de las denuncias de whistleblowing a un Comité de Expertos externos en normativa de whistleblowing, modelos organizativos según el Decreto Legislativo italiano 231/01 y sistemas de gestión, derecho de la Unión, relaciones industriales y derecho del trabajo, con características de autonomía, imparcialidad e independencia respecto a los procesos que podrían ser objeto de denuncia. Además, ha puesto a disposición una plataforma digital externa, gestionada por un tercero especializado, con el fin de garantizar la eficacia y la confidencialidad del proceso de denuncia y ofrecer un acceso amplio e indiscriminado a todas las personas que deseen presentar una denuncia. La empresa anima a los denunciantes a dar preferencia a las denuncias identificadas y no anónimas, con el fin de agilizar y hacer más eficaces las investigaciones, si bien las denuncias anónimas se aceptan igualmente, siempre que estén plenamente detalladas.
Con el fin de garantizar la efectividad del proceso de denuncia y ofrecer un acceso amplio e indiscriminado a todas las personas que deseen presentar una denuncia, ha puesto a disposición una pluralidad de canales de comunicación alternativos entre sí, como:
- Plataforma informática accesible en el siguiente enlace: olivari.wallbreakers.it
- Denuncia oral al Comité de Expertos (previa solicitud de cita a través de la plataforma o, alternativamente, en la dirección de correo electrónico específica: whistleblowing@cnvv.it
La supervisión del funcionamiento de los canales de comunicación mencionados corre a cargo del Comité de Whistleblowing, con el que hay que ponerse en contacto en caso de posibles fallos.