Whistleblowing
Olivari B. S.p.A.
Einführung in das Whistleblowing
OLIVARI B. S.p.A. fördert eine offene Unternehmenskultur, die von Ethik, Transparenz und Verantwortung geprägt und von den Unternehmenswerten inspiriert ist: Aus diesem Grund fordert das Unternehmen die Personen, die ihm angehören – wie Verwaltungsräte, Führungskräfte, Kontrollorgane, Manager, Mitarbeitende und weitere Mitarbeiter – sowie alle seine Partner auf, unter vollständiger Beachtung der Gesetze und Verordnungen, des Ethikkodex und der Menschenrechte zu handeln.
Das Unternehmen ermutigt seine Stakeholder nachdrücklich, jede unkorrekte, unredliche oder rechtswidrige Handlung – potenziell, höchstwahrscheinlich oder bereits begangen – sowie Verhaltensweisen zu melden (sog. Whistleblowing), die OLIVARI B. S.p.A. einen Schaden oder Nachteil, auch für das Ansehen, zufügen können.
Zu diesem Zweck hat das Unternehmen spezifische Regeln und einen Verwaltungsprozess gemäß der Whistleblowing-Vorschrift (italienisches Gesetzesdekret 24/2023) eingeführt, um potenziellen Hinweisgebern sichere Kanäle zur Verfügung zu stellen, die die Vertraulichkeit ihrer Identität und der in der Meldung enthaltenen Informationen sowie ihren Schutz vor etwaigen Repressalien gewährleisten. Vom Anwendungsbereich der Vorschrift ausgenommen sind Meldungen, die persönliche Interessen des Hinweisgebers betreffen, Beschwerden oder Reklamationen persönlicher oder geschäftlicher Art sowie Forderungen oder Anträge, die unter das Arbeitsverhältnis fallen. Bei unbegründeten, in böser Absicht oder grob fahrlässig erstatteten Meldungen behält sich OLIVARI B. S.p.A. vor, zur Wahrung der eigenen Interessen und zum Schutz der geschädigten Personen tätig zu werden.
Bearbeitung der Meldungen
OLIVARI B. S.p.A. hat mit der Bearbeitung der Whistleblowing-Meldungen ein Komitee externer Experten für Whistleblowing-Recht, Organisationsmodelle nach dem italienischen Gesetzesdekret 231/01 und Managementsysteme, Unionsrecht, Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht betraut, das gegenüber den Prozessen, die Gegenstand von Meldungen sein könnten, autonom, unparteiisch und unabhängig ist. Darüber hinaus hat es eine externe digitale Plattform bereitgestellt, die von einem spezialisierten Dritten betrieben wird, um die Wirksamkeit und Vertraulichkeit des Meldeverfahrens zu gewährleisten und allen, die eine Meldung erstatten möchten, einen umfassenden und uneingeschränkten Zugang zu bieten. Das Unternehmen ermutigt Whistleblower, identifizierte und nicht anonyme Meldungen zu bevorzugen, um die Untersuchungen zu straffen und wirksamer zu gestalten; anonyme Meldungen werden jedoch ebenso angenommen, sofern sie vollständig belegt sind.
Um die Wirksamkeit des Meldeverfahrens zu gewährleisten und allen, die eine Meldung erstatten möchten, einen umfassenden und uneingeschränkten Zugang zu bieten, hat es mehrere alternative Kommunikationskanäle bereitgestellt:
- IT-Plattform erreichbar unter folgendem Link: olivari.wallbreakers.it
- Mündliche Meldung an das Expertenkomitee (nach Terminvereinbarung über die Plattform oder alternativ unter der eigens eingerichteten E-Mail-Adresse: whistleblowing@cnvv.it
Die Überwachung der Funktionsfähigkeit der genannten Kommunikationskanäle wird vom Whistleblowing-Komitee gewährleistet, das bei etwaigen Störungen zu kontaktieren ist.