OLIVARI B. S.p.A. favorise une culture d’entreprise ouverte, fondée sur l’éthique, la transparence et la responsabilité, et inspirée par les valeurs de l’entreprise : c’est pourquoi elle demande aux personnes qui en font partie, comme les administrateurs, les dirigeants, les organes de contrôle, les managers, les salariés et les autres collaborateurs, ainsi qu’à tous ses partenaires, d’agir dans le plein respect des lois et règlements, du Code éthique et des droits humains.

L’entreprise encourage vivement ses parties prenantes à signaler (whistleblowing) toute activité incorrecte, malhonnête ou illégale – potentielle, hautement probable ou déjà commise – ainsi que tout comportement susceptible de causer un dommage ou un préjudice, y compris d’image, à OLIVARI B. S.p.A.

À cette fin, l’entreprise a mis en place des règles spécifiques et un processus de gestion conformes à la réglementation « whistleblowing » (décret législatif italien 24/2023), afin d’offrir aux auteurs potentiels de signalements des canaux sûrs garantissant la confidentialité de leur identité et des informations contenues dans le signalement, ainsi que leur protection contre d’éventuelles représailles. Sont exclus du champ d’application de la réglementation les signalements portant sur les intérêts personnels de l’auteur du signalement, les réclamations ou plaintes de nature personnelle ou commerciale, les revendications ou demandes relevant de la relation de travail. En cas de signalements infondés, faits de mauvaise foi ou avec une négligence grave, OLIVARI B. S.p.A. se réserve le droit d’agir pour défendre ses intérêts et protéger les personnes lésées.

OLIVARI B. S.p.A. a confié la gestion des signalements whistleblowing à un Comité d’experts externes en réglementation du whistleblowing, modèles d’organisation au sens du décret législatif italien 231/01 et systèmes de gestion, droit de l’Union, relations industrielles et droit du travail, présentant des caractéristiques d’autonomie, d’impartialité et d’indépendance à l’égard des processus susceptibles de faire l’objet de signalements. Elle a en outre mis à disposition une plateforme numérique externe, gérée par un tiers spécialisé, afin de garantir l’efficacité et la confidentialité du processus de signalement et d’offrir un accès large et indifférencié à toutes les personnes souhaitant effectuer un signalement. L’entreprise encourage les lanceurs d’alerte à privilégier les signalements identifiés et non anonymes, afin de simplifier et de rendre les enquêtes plus efficaces, même si les signalements anonymes sont également acceptés, à condition d’être pleinement circonstanciés.

Afin de garantir l’effectivité du processus de signalement et d’offrir un accès large et indifférencié à toutes les personnes souhaitant effectuer un signalement, elle a mis à disposition une pluralité de canaux de communication alternatifs entre eux, à savoir :

• Plateforme informatique accessible au lien suivant : olivari.wallbreakers.it
• Signalement oral au Comité d’experts (sur demande de rendez-vous via la plateforme ou, à défaut, à l’adresse e-mail dédiée : whistleblowing@cnvv.it

Le contrôle du bon fonctionnement des canaux de communication susmentionnés est assuré par le Comité whistleblowing, qui doit être contacté en cas de dysfonctionnement.

La documentation whistleblowing d’OLIVARI B. S.p.A. est disponible aux liens suivants :